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Aviso de Privacidad
Intranet EBC
I. Identidad y domicilio del responsable
La Escuela Bancaria y Comercial, S.C., (EBC), con domicilio en Marsella No. 44, Col. Juárez, C.P. 06600, Del. Cuauhtémoc, México, Ciudad de México, es responsable del manejo y tratamiento de sus datos personales en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
II. Finalidad del tratamiento y Datos Personales recabados
- Alumnos. Los datos personales generales de alumnos serán utilizados para los siguientes fines: registrar su usuario y contraseña, dar de alta su información en nuestra Intranet y permitirle acceso al sitio Intranet.ebc.edu.mx para la consulta de horarios, calificaciones, historial académico y estados de cuenta; realizar el pago de colegiaturas en línea; generar líneas de captura para el pago de colegiaturas; dar de alta su información fiscal para la emisión de facturas; descarga de facturas; presentar una solicitud de beca académica; realizar su trámite de reinscripción; acceder a materiales educativos, cuenta de correo electrónico EBC y plataforma moodle; dar respuesta a sus dudas, sugerencias o comentarios; asesoría sobre el uso de la intranet; brindar soporte técnico o atención a usuarios; y generar informes o reportes internos. Estos datos son necesarios para la prestación de nuestros servicios educativos, y bajo ninguna circunstancia serán utilizados para fines de mercadeo, publicidad o prospección comercial.
- Empleados. Los datos personales generales de nuestros empleados serán utilizados para los siguientes fines: registrar su usuario y contraseña, dar de alta su información en nuestra Intranet y permitirle acceso al sitio Intranet.ebc.edu.mx; generar su perfil de acceso a los módulos del sitio; acceder a su cuenta de correo electrónico EBC y plataforma moodle; dar respuesta a sus dudas, sugerencias o comentarios; asesoría sobre el uso de la intranet; brindar soporte técnico o atención a usuarios; y generar informes o reportes internos. Estos datos bajo ninguna circunstancia serán utilizados para fines de mercadeo, publicidad o prospección comercial.
III. Tratamiento de datos personales sensibles, financieros y patrimoniales
En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 8, 9 y 16 de la LFPDPPP, le informamos que la Escuela Bancaria y Comercial, S.C. no recaba datos personales catalogados como sensibles, patrimoniales o financieros de los alumnos o empleados dentro de la Intranet para cumplir con las finalidades descritas en el numeral II.
IV. Transferencia de datos personales
En términos de los artículos 16, 36 y 37 de la LFPDPPP le informamos que la información que recabemos en nuestra intranet no será transferida a terceros.
V. Revocación del consentimiento y ejercicio de derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición
Conforme a lo señalado en la LFPDPPP, usted podrá solicitar a la Escuela Bancaria y Comercial, S.C., el acceso, la rectificación, la cancelación (en caso que ésta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados, así como revocar su consentimiento, enviando su solicitud a nuestra Oficina de Privacidad, vía electrónica a través de la dirección datos.personales@ebc.edu.mx, para lo cual deberá seguir el siguiente procedimiento:
- Enviar un correo electrónico a la dirección datos.personales@ebc.edu.mx, señalando su nombre completo, la relación que tenga o haya tenido con la EBC (en este caso, señalando si es un alumno o empleado) y el tipo de derecho que desea ejercer.
- Llenar el formulario de solicitud ARCO que le será remitido, identificando con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos respecto a los que desee revocar su consentimiento, anexando alguno de los documentos de identificación que se señalan en el formulario con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud. Una vez lleno este formulario deberá enviarse a la dirección de correo electrónico señalada en el numeral anterior y podrán adjuntarse aquellos documentos que sean relevantes para la solicitud en cuestión. Para las solicitudes de rectificación es necesario que el titular señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud.
- Una vez recibida su solicitud, le será enviado un Acuse de recibo con el número de folio (expediente) y la fecha de recepción que corresponda. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.
- En caso que su solicitud haya sido enviada en día inhábil laboral, la misma se tendrá por recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.
- Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recepción señalada en el acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.
- En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelarán sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.
VI. Política de Privacidad en línea
La información relativa al uso del portal http://intranet.ebc.edu.mx, se describe a continuación. Usted debe revisar regularmente esta Política de Privacidad pues puede cambiar en cualquier momento a discreción de los administradores.
Cuando usted ingresa a la Intranet de la Escuela Bancaria y Comercial, S.C., nosotros registramos su dirección de Internet (esta dirección por regla general es temporal y es asignada por su proveedor de servicios de Internet al momento en que usted se conecta), el tipo de sistema operativo que usted utiliza y el tipo de software navegador que usted usa. Adicionalmente podemos rastrear las partes del portal que usted está visitando. La información que obtenemos es utilizada para ayudarnos a crear una mejor experiencia para los usuarios de nuestro portal de Internet; todo este proceso es hecho sin que nosotros tengamos conocimiento de su nombre o de alguna otra información que nos permita identificarlo. Mientras usted visita la Intranet de la EBC, lo hace de forma anónima, a menos que usted decida expresamente identificarse con nosotros.
La Escuela Bancaria y Comercial, S.C., no requiere que usted nos provea de datos personales para usar la Intranet, a menos que esto sea necesario, le sea explicada dicha necesidad de manera expresa. Algunas aplicaciones pueden requerir que usted revele alguna información personal, para cumplir con las finalidades descritas en el numeral II de este aviso, y contactarlo en caso de que sea necesario. Dentro de los formularios del sitio no se le requerirá proporcionar datos financieros, patrimoniales y/o sensibles, por lo que su revelación es responsabilidad de los mismos, sin perjuicio de lo anterior, en caso de que usted nos proporcione de forma voluntaria información de alguna de estas categorías, la Escuela Bancaria y Comercial, S.C, asegura la más estricta confidencialidad en su manejo.
Cookies: La cookie es una breve información que el portal envía a su computadora, la cual queda almacenada en su disco duro. La próxima vez que usted ingrese a nuestra Intranet, podremos usar la información almacenada en la cookie para facilitarle el uso del sitio http://intranet.ebc.edu.mx. Una cookie no nos permite conocer su identidad personal a menos que usted expresamente elija proporcionárnosla. La mayoría de las cookies expiran después de un periodo determinado de tiempo, o bien pueden ser borradas por usted en el momento en que lo desee. Asimismo usted puede hacer que su navegador le avise cuando usted recibe una cookie de manera que usted puede aceptarlas o rechazarlas.
VII. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta, actuación o respuesta a sus solicitudes, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de datos Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx.
VIII. Más información – Oficina de Privacidad
Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de este aviso, o requiere mayor información respecto al tratamiento de su información personal, puede contactar a nuestra Oficina de Privacidad vía correo electrónico en la dirección datos.personales@ebc.edu.mx.
IX. Cambios en el Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad está vigente desde la última fecha de actualización y podrá ser modificado en forma discrecional por el responsable en términos de la normatividad aplicable, cualquier modificación al mismo será comunicada a través de la publicación en el sitio http://intranet.ebc.edu.mx.
Última actualización: 1 de febrero de 2016