Lidera un equipo en un ambiente de trabajo remoto de manera exitosa

Tiempo de lectura: 8 minutos

Autor: Redacción Ventana EBC

Índice de contenido

1. Herramientas que ayudan a gestionar equipos a la distancia

Encabezar un proyecto o negocio en la actualidad y dirigirlo al éxito implica contar con diversas cualidades, las cuales permiten sortear los inconvenientes del panorama cambiante, encauzar los esfuerzos en alcanzar la meta e incentivar a cada participante a que aporte lo mejor de sí para fortalecerse e impactar positivamente en la organización. 

La figura de liderazgo dedicada a dar instrucciones sin prestar atención a los problemas que enfrentaban los integrantes del equipo se ha puesto en duda y, en muchas situaciones, se le ha descartado, sustituyendo el modelo vertical por el horizontal. Debido al tipo de estructura, los líderes propician el desarrollo empresarial y personal a la par, por lo tanto, son motivadores, gestionan las emociones, respetan y retoman la diversidad y su visión es estratégica. 

Reacciones rápidas y adaptación a los continuos giros que se presentan en el mercado y la sociedad es otra característica fundamental del liderazgo. Un claro ejemplo de ello es el Home Office, que hasta hace unos años parecía reservado a  sectores como la atención al cliente, sin embargo, la pandemia por COVID-19 empujo a las empresas a hacer uso de esta modalidad.

Administrar grupos a la distancia puede ser complejo, pues se pierde la ventaja de observar directamente si se están cumpliendo las actividades de manera correcta, sin embargo, existen algunos recursos que auxilian en esta tarea. 

Herramientas que ayudan a gestionar equipos a la distancia

Existe una amplia gama de software diseñados para impulsar el trabajo cooperativo, a  continuación enlistamos algunos de los recursos disponibles: 

• Plataformas de comunicación y colaboración. Este tipo de programas son útiles en la elaboración de proyectos, ya que propician la comunicación y simplifican las tareas en equipo; algunos tienen la capacidad de almacenar archivos, dar lugar a la participación en tiempo real y crear en conjunto. Slack, Google Workspace y Microsoft Teams están entre los populares de la lista.   
• Aplicaciones para administrar proyectos. Facilitan el seguimiento de las actividades y ofrecen una visualización general del estado de las planificaciones, sus elementos y quienes forman parte de ellas. En esta clasificación se encuentran Trello, Asana y Monday.com. 
• Espacios para videollamadas y conferencias. Si bien no están en la misma área, hoy en día podemos hacer uso de diferentes plataformas para organizar reuniones remotas, como lo son: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Sitios para almacenar y colaborar. Son ideales para guardar y compartir archivos en línea, dar acceso de manera más rápida a tus colaboradores y realizar en tiempo y forma las correcciones que sean necesarias (si se cuenta con los permisos). Algunos de ellos son: Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. 

Por último, hay algunos consejos que pueden mejorar el liderazgo de los integrantes que se suman a un negocio, pero se localizan en diferentes partes de una ciudad o país: 

• Define claramente las metas, cómo lograrlas, las actividades de cada persona y el tiempo de ejecución. 
• Comunica de manera frecuente y clara. 
• Establece horarios y límites.
• Reconoce los logros de los colaboradores. 
• Fomenta la autonomía y confianza. 
• Da seguimiento a las estrategias y, de ser necesario, replantearlas. 
• Propicia el bienestar y la salud mental. 

Conducir un negocio, sorteando las dificultades, sobreponiéndose a los fracasos y logrando la rentabilidad, es una labor ardua que requiere de convicción y habilidades, por ello, en Ventana EBC compartimos materiales que ayudan a los emprendedores a tomar decisiones informadas para la gestión empresarial adecuada. 

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Fuentes consultadas:

1. https://directivosygerentes.es/management/articulos-management/evolucionado-liderazgo-tiempo

2. https://www.sydle.com/es/blog/organizacion-vertical-y-horizontal-623dd8a4b820e763c7075d08

3. https://asana.com/es/resources/qualities-of-a-leader

4. https://blog.alegra.com/herramientas-digitales-para-trabajar-remoto/